Chargé Administration (remplaçant)

RTI International recrute pour le projet RELIT :

01 Chargé Administration (remplaçant)

• Lieux : Dakar
• Durée : 4 mois
• Type de contrat : consultant
• Disponibilité : immédiate

RTI est chargé d'exécuter pour le compte de USAID Sénégal le Programme de Renforcement de la Lecture Initiale pour Tous (RELIT) au Sénégal, un programme de 5 ans ans visant à appuyer le système éducatif Sénégalais pour améliorer les compétences en lecture des enfants de la grande section (prescolaire), CI et CP (Elementaire) par le biais d'un enseignement bilingue de haute qualité.

Dans le cadre de cette mise en œuvre, RELIT met en place un Projet Pilote pour le Préscolaire.

Ce projet pilote développe une approche pédagogique intégrée pour la Grande Section qui sera mise en oeuvre dans les régions de Tambacounda et Kedougou en partenariat avec le Gouvernement du Sénégal.

Le projet cherche un Chargé de l'Administration pour une période de quatre mois.

Responsabilités

Le(a) chargé(e) de l’administration remplaçant(e) aura comme responsabilités de:

• Gérer les tâches administratives du bureau et organiser l'accueil des partenaires et visiteurs
• Coordonner les déplacements du personnel et des consultants dans le cadre des activités du projet (plan de déplacement), les réservations de vol, l’hébergement, les visas, le transport et d’autres aspects logistiques.
• Assister dans l’organisation de réunions, d’événements et d’ateliers
• Coordonner l’entretien des véhicules, assurer le suivi et le renouvellement des documents administratifs.
• Assurer la gestion de la maintenance des équipements de bureau, gérer la liaison avec les prestataires de services en relation avec le responsable des achats.
• Gérer les fournitures de bureau, assurer le suivi et le renouvellement des stocks
• Mettre en place et maintenir un système d’archivage physique et électronique pour les documents du projet
• Assurer la mise à jour des états d'inventaire physique du matériel en collaboration avec le responsable des achats
• Gérer la petite caisse du bureau
• Superviser le travail des services de nettoyage et de gardiennage

Qualifications

• Licence en administration et 6 ans d’expérience pertinente
• Expérience préalable dans le cadre de projets de l’USAID ou
• Capacité avérée à travailler sous pression, à respecter les délais et à fixer des priorités
• Haut niveau d’intégrité personnelle et professionnelle, motivation à donner le meilleur de soi-même
• Maîtrise des technologies informatiques (pack office)
• Excellente communication interpersonnelle, esprit d’équipe, capacité à préserver la confidentialité et le respect des règles.
• Solides compétences en matière de leadership et de prise de décision
• Solides compétences en matière de rédaction et d’établissement de rapports
• Maîtrise du français, compréhension de l'anglais un plus